Assistant/e administrative en apprentissage (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 06/08/26 Offre n° 212FHHH

Entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur de l'habitat, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à des prestations de qualité et un service de proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) apprenti(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME)

Vos missions

Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise à travers les missions suivantes :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gérer les mails et les demandes administratives
- Établir et suivre les factures clients
- Participer à la pré comptabilité et au suivi des documents comptables
- Préparer les dossiers administratifs des chantiers
- Participer au calcul de la rentabilité des chantiers
- Contribuer à la communication interne et externe de l'entreprise.
- Participer à l'administration des ventes et au suivi des dossiers clients.

Profil recherché

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.

Vous êtes :

- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaité)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaité)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Formation continue d'adultes

Contrat

Type de contrat :

CDD - 24 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H/semaine Travail en journée

Salaire:

- % du SMIC

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